হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস অ্যাপে অটোমেটিক গ্রিটিং মেসেজ সেটআপ নিয়ম ও ডাউনলোড করুন

হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস অ্যাপে অটোমেটিক গ্রিটিং মেসেজ সেটআপ নিয়ম সেট করা থাকলে,  আপনার নতুন কাস্টমারদের কে অটোমেটিক মেসেজ পাঠাতে পারবেন। অনেক সময় আপনি ব্যস্ত থাকেন বিভিন্ন কাজে, ফোন ধরার সময়ই থাকে না, সঙ্গে সঙ্গে রিপ্লাইও দেওয়া যায় না, এর জন্য এই সুবিধাটি ব্যবহার করতে পারেন। 

আপনি যদি আপনার হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস একাউন্টে এই গ্রিটিং ম্যাসেজ সেটাপ করে রাখতে পারেন। তাহলে আপনি সহজেই আপনার নতুন কাস্টমারদের কে ধরে রাখতে এবং তাদের প্রশ্নের উত্তর দিতে পারবেন।

পোস্ট সুচিপত্রঃ হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস অ্যাপে অটোমেটিক গ্রিটিং মেসেজ সেটআপ নিয়ম নিয়ে যা জানবেন

হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস অ্যাপে অটোমেটিক গ্রিটিং মেসেজ সেটআপ নিয়ম জানুন 

হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস অ্যাপে অটোমেটিক গ্রেটিং মেসেজ সেটা করার নিয়ম খুব সহজ। যদি আপনি জানে তাহলে করে রাখতে পারবেন। অথবা আপনি যদি না জানেন সে ক্ষেত্রে নিজের দেখানো পদক্ষেপগুলো গ্রহণ করে এখনই করে ফেলুন আপনার হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস একাউন্ট সেটাপ। 

আরো পড়ুনঃ কিভাবে সফটওয়্যার আপডেট দিতে হয় জানুন কার্যকারী ৩টি উপায়

প্রথম পর্যায়ে আপনার ফোনে whatsapp অ্যাপটি খুলতে হবে এরপর আপনার সামনে নিচে দেওয়া ইন্টারফেসটি চলে আসবে। সেখানে সার্চ বারের পরে ডান পাশে 3 ডট অপশন থাকবে সেখানে ক্লিক করতে হবে। 

3 ডট এ ক্লিক করার পর ছোট অপশন আসবে সেখান থেকে আপনি বিজনেস টুল (business tools) অপশনে প্রবেশ করবেন।

এরপর বিজনেস টুলস অপশনের ভিতর মেসেজিং অপশন থেকে গ্রেটিং মেসেজ (grating message) অপশনে প্রবেশ করতে হবে। 

এরপর আপনাকে গ্রেটিং অপশন চালু করে দিতে হবে। তাহলে আপনার সামনে একটি মেসেজ লেখার অপশন আসবে। 

সেখানে আপনি যেকোনো কিছু লিখতে পারেন আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী বিজনেসের সুবিধা অনুযায়ী এবং সেটা আপনি কাদেরকে পাঠাবেন, কিভাবে পাঠাবেন পার্সোনাল পাঠাতে পারেন, অথবা সবার ক্ষেত্রে পাঠাতে পারেন এরকম অপশন আছে। তাহলে আপনার নিচে দেওয়া ছবিটি আসবে এবং সেখান থেকে দেখে আপনি করতে পারবেন। দ্বিতীয় নিয়মটিও দেখতে পারেন এটা আরো সহজ। 

Whatsapp বিজনেস অ্যাপ এ অটোমেটিক মেসেজ সেটা শর্টকাট নিয়ম 

Whatsapp বিজনেস অ্যাপ এ অটোমেটিকস ম্যাসেজ সেটআপ করার জন্য যে শর্টকাট নিয়ম এখন আপনাদেরকে বলব এর মাধ্যম গুলো অনুসরণ করে আপনি খুব সহজেই হোয়াটসঅ্যাপ অটোমেটিক মেসেজ বিজনেস সেটআপ করতে পারবেন। এখানে কোন গ্রাহক প্রথমবার আপনাকে মেসেজ করলে তা ১৪ দিনের বেশি নিষ্ক্রিয় থাকার পর হলেও মেসেজ স্বয়ংক্রিয় বার্তাটি চলে যাবে। দেখুন সে পর্যায় গুলো যেভাবে বলা হবে তাই করবেন তাহলেই হয়ে যাবে। 

প্রথমে whatsapp বিজনেস অ্যাপ ওপেন করতে হবে। এরপর আপনার ফোনের whatsapp বিজনেস অ্যাপ এ প্রবেশ করতে হবে। এরপর প্রবেশ করে সেটিং অপশনে চলে যেতে হবে। অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারের কারীদের জন্য উপরের দান কোনায় তিনটা ডট আইকন থাকবে তার উপর টাইপ করতে হবে এবং নিচে থেকে সেটিং সিলেক্ট করতে হবে। 

আরো পড়ুনঃ জন্ম নিবন্ধন দিয়ে বিকাশ একাউন্ট খোলার সহজ নিয়ম গুলো জানুন

তবে iphone ব্যবহারকারীদের জন্য নিচের ডান কোনায় থাকা সেটিং আইকনে ট্যাপ করুন। এরপর বিজনেস টুলস এ প্রবেশ করুন সেটিংস পেজে আসার পর business tools অপশনে ট্যাগ করুন। বিজনেস টুলস পেজের একটু নিচে মিস কল করলে greating মেসেজ অপশন দেখতে পাবেন সেখানে ক্লিক করুন।

Grating message অন করুন এবং এডিট করুন। সবার উপরে send grading message অপশনটির পাশে থাকা সুইচটি অন করুন। এবার ঠিক নিচে greeting message লিখা বক্স এর উপর ক্লিক করুন। এরপর আপনার পছন্দের মেসেজ লিখুন। বাংলা ইংরেজি অথবা আপনার ব্যবসার প্রয়োজন অনুযায়ী। উদাহরণস্বরূপ দেখে নিন নিচের একটি।

আসসালামু আলাইকুম, স্বাগতম আপনাকে, আপনার ব্যবসার নাম কি এবং কিভাবে আপনাকে সারা সাহায্য করতে পারি। আমাদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য ধন্যবাদ আপনার বর্তমান বার্তাটি আমরা পেয়েছি খুব শীঘ্রই আপনার সকল প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করা হবে ধন্যবাদ। 

কাদের কাছে মেসেজটি যাবে তা নির্ধারণ করার উপায় 

এ পর্যায়ে আপনাকে একটি বিষয় জেনে রাখতে হবে আপনি যখন whatsapp বিজনেস গ্রিটিং মেসেজ সেটা করবেন তখন আপনার সামনে শেষ পর্যায়ে কিছু অপশন থাকবে যে বিষয়গুলো নিচে দেওয়া রয়েছে দেখে নিন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যবহার করুন। এবার recipients অপশনে ক্লিক করে ঠিক করে নিন কার কার কাছে এই স্বয়ংক্রিয় মেসেজটি পৌঁছাবেন। নিচে যে অপশনগুলো থাকবে। 

• Everyone এই অপশনটি বেছে নিলে আপনি যে মেসেজটা লিখে রাখবেন সেটা অটোমেটিক যে কেউ আপনাকে মেসেজ করলে তা রিপ্লাই হিসেবে যাবে। 
• Everyone not in address book এখানে আপনার কন্টাক্ট লিস্টে সেভ করা নেই এমন অজানা নাম্বার থেকে কেউ মেসেজ করলে তাদের কাছে চলে যাবে আপনার স্বয়ংক্রিয় বার্তা। 
• Everyone except এই অপশনটি নির্দিষ্ট কিছু মানুষ বা কন্টাক্ট বাদে বাকি সবার কাছে যাবে এক কথায় আপনি আপনার পছন্দমত মানুষদের কাছে পাঠাতে পারবেন। 
• Only send to এই অপশনটি বেছে নিলে আপনি কিছু নির্দিষ্ট কন্টাক্ট সিলেক্ট করে নিতে পারবেন এবং কেবল তাদের ক্ষেত্রেই এটি কাজ করবে। 

আশা করি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী যে কোন একটি সিলেক্ট করে সেভ বাটন এ ক্লিক করে সহজেই কাজটি সম্পন্ন করবেন। আপনার কাজ শেষ এখন থেকে কোন গ্রাহক বা কাস্টমার আপনার whatsapp বিজনেস কমরে নক করলেই আপনার সেট করা অটোমেটিক মেসেজটি তার কাছে পৌঁছে যাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যা পরে আপনি যাচাই করে দেখতে পারবেন। 

Whatsapp বিজনেস অ্যাকাউন্ট খোলার নিয়ম জানুন 

হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস অ্যাকাউন্ট খোলার নিয়ম জানলি আপনি খুব সহজেই এই অ্যাপসটি ব্যবহার করে অনেক সুবিধা গ্রহণ করতে পারবেন। Whatsapp বিজনেস অ্যাকাউন্ট খোলার জন্য প্রথমে গুগল প্লে স্টোর থেকে বা অ্যাপেল অ্যাপ স্টোর থেকে হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস অ্যাপটি ডাউনলোড করে নিতে হবে। ডাউনলোড অফ এ ক্লিক করলে আপনি ডাউনলোড করতে পারবেন এখান থেকে। 

আরো পড়ুনঃ মোবাইল ভার্সন অ্যান্ড্রয়েড চেক ও ফোন আপডেট করার নিয়ম জানুন

একাউন্ট খোলার ধাপসমূহ, 

• অ্যাপ চালু ও শর্ত বলি অ্যাপটি ওপেন করুন এবং এর দামস অফ সার্ভিস বা শর্তগুলি পড়ে এগ্রি এন্ড কন্ডিশন(agri and continue) অপশনে ট্যাগ করুন।
• ফোন নাম্বার যাচাই করার জন্য আপনার দেশের কোড নির্বাচন করুন বাংলাদেশের হলে+৮৮০ হবে। এরপর আপনার ব্যবসার ব্যবহৃত মোবাইল নম্বরটি লিখুন। 
• আপনার ব্যবসায় ব্যবহৃত মোবাইল নাম্বারটি লেখার পরে ডান অপশন থাকবে সেখানে টাইপ করুন এবং আপনার মোবাইলে আসা ছয় সংখ্যার ওটিপি করতে দিয়ে নাম্বারটি ভেরিফাই করুন। আরেকটু বিষয় বিজনেস ডিটেলস সাজানো সেটিংস এর কিছু কাজ দেখে নিন। 

হোয়াটসঅ্যাপ ডাউনলোড করবো কিভাবেটিং থেকে বিজনেস প্রোফাইল যান। এখানে ব্যবসার বিবরণ লিখন ডিসক্রিপশন অপশনে, ঠিকানা খোলার সময়সীমা বন্ধ হওয়ার সময় সীমা কি কি সার্ভিস ওয়েবসাইট বা সোশ্যাল মিডিয়ার লিংক যুক্ত করুন। অতিরিক্ত টুলস সেটাপ জায়গা হোক দের সাথে সহজে যোগাযোগের জন্য উপরে উল্লেখিত গ্রেটিং মেসেজ অপশনটি চালু করে রাখতে পারেন যা আপনার ব্যবসাতে আরো বৃদ্ধি করবে। 

হোয়াইটসঅ্যাপ ডাউনলোড করবো কিভাবে জানুন

হোয়াটসঅ্যাপ ডাউনলোড করবো কিভাবে এই বিষয়ে নিচে বিস্তারিত আছে। আপনি সরাসরি লিংক এর ভিতর প্রবেশ করে whatsapp ডাউনলোড করতে পারেন। যার জন্য আপনাকে whatsapp এর মোবাইল এর জন্য এর উপরে ক্লিক করতে হবে। এবং পিসিতে ব্যবহার করার জন্য whatsapp পিসিতে ক্লিক করতে হবে। 

এছাড়াও আপনি অ্যান্ড্রয়েড মোবাইলে ডাউনলোড করতে পারেন এর জন্য গুগল প্লে স্টোরে যেতে হবে এবং সাজবারে লিখতে হবে WhatsApp Messenger, WhatsApp business messenger যে টাইপের আপনি ব্যবহার করবেন। তবে আমার মতে সবুজ রঙ্গের হোয়াটস্যাপ লোগো সহ অ্যাপসটি দেখতে পেলে ইন্সটল করুন এটা সবচাইতে বেশি ব্যবহৃত হয়। 

আরো পড়ুনঃ বাংলাদেশে প্রথম এন্ড্রয়েড ফোন কত সালে আসে বিস্তারিত জানুন

উপরে whatsapp ডাউনলোড করব কিভাবে সেই বিষয়ে বিস্তারিত বলা হয়েছে ইতিপূর্বে। তাই সেই কথাগুলো পড়ে আপনি খুব সহজেই একটি whatsapp অ্যাকাউন্ট চালু করতে পারবেন। এছাড়া সরাসরি লিংকে প্রবেশ করে চালু করার জন্য উপরে যে লিংকগুলোর কথা বলা হয়েছে। তার মধ্যে প্রবেশ করে আপনি লিংক পেয়ে যাবেন এবং সহজেই কাজটি সম্পন্ন করতে পারবেন। আশা করি বুঝতে পেরেছেন।

শেষ মন্তব্য whatsapp বিজনেস অ্যাপে অটোমেটিক গ্রিটিং মেসেজ সেটাপ ও কিভাবে ডাউনলোড করব 

আপনি যদি ভয়েস অ্যাপ বিজনেস অ্যাপ এ অটোমেটিক রিডিং মেসেজ সেটাপ ও এটি কিভাবে ডাউনলোড করতে হয়. সেই বিষয়ে সম্পর্কে উপরের তথ্যগুলো ব্যবহার করেন, তাহলে খুব সহজেই আপনার কাজটি সম্পন্ন করতে পারবেন। বর্তমান সময়ে সকলেই হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবহার করে, এর সুবিধার কারণে এটি অল্প দিনেই বেশি জনপ্রিয়তা পেয়েছে। 

আপনিও যদি এই জনপ্রিয় হোয়াটসঅ্যাপ এর ব্যবহার করে ব্যবসা এবং বিভিন্ন যোগাযোগের ক্ষেত্রেও বৃদ্ধি করতে চান? সে ক্ষেত্রে আজকের এই আর্টিকেলটি আপনাকে অনেক সাহায্য করবে বলে আশা করা যায়। বিশেষ করে যারা ব্যবসা করেন তাদের জন্য বা পড়াশোনা এবং অফিশিয়াল কাজের জন্য এই অ্যাপসটি অত্যন্ত উপকারী।